超越数据可视化,建立问题发现与改善跟踪的数据分析系统
一段时间以来,做数据分析就是做报表、做指标、做数据可视化的说法大行其道。在这样的情况下,一些工具厂商天天比着看谁的工具更容易上手、谁的软件更能随心所欲地做出复杂报表。数据分析的培训课堂上,有的培训老师也在教学员们如何“拆指标”,如何通过指标“看”出问题来。仿佛只要让管理人员看见报表和指标,管理就数字化、智能化了。
毋庸置疑,一个长期看不到业务动态变化数据的管理人员,在刚接触到数据分析工具的时候,首要的需求一定是按照他的想法尽快看到数据。数据分析的工具厂商想方设法地满足这一需求也天经地义。但如果把数据分析的目的就定义为数据可视化,则就有些以偏概全了。
严格地说,典型的管理人员是被组织寄予期望的人,他被授予权力,可以调动资源、采取行动,最终希望达成组织设定的目标。为此,他不仅需要了解所负责的业务进展和状态,更为重要的,是他还需要知道哪里出现了问题、导致问题的原因是什么,如何采取有针对性的措施,不仅如此,他还需要持续地检查措施执行的情况并推动措施的落地执行,这样才能最终使业务按照预期的方向达成希望的目标。
在这一过程中,报表和KPI指标只能起到让管理人员了解业务进展、知晓业务状态的效果。知晓状态后能否找得出问题所在、识别得了原因是什么?怎样知道随后应该采取什么措施?传统的报表对这些问题是给不出答案的。因此,以报表和KPI指标为基础的可视化对管理者的帮助作用是有限的。
为全面支撑管理的全过程,充分实现数据对管理决策的支撑作用,就必须超越可视化,构造出问题发现和改善跟踪功能的系统。
为实现这一目标,殷塞信息进行了长期持续不懈的努力,最终研究总结出了《in-Sight决策支持系统价值提升模型》(国作登字-2019-L-00760466)和《综合商业智能方法与系统系统》(ZL201610167366.2)、《一种商业人工智能的分析方法及系统》,(ZL201910305234.X),并据此进行了多年的实践应用。实践表明,每当正确地理解和运用上述方法进行决策分析系统建设的时候,系统便能帮助管理者快速掌握业务状态,发现问题、识别原因、驱动改善。数据对管理决策的驱动作用就会充分地显现出来。